Protokoll                                                           

Mitgliederversammlung

vom 09.05.2011 im PUC

Teilnehmer

 Vorstand: Elke Paulus (1.Vors.), Johannes Kalwa (2.Vors.), Alois  

                  Leibold (Kassier), Barbara Saatze (Künstlervertretung),

                  Bernd Zinn (Schriftführer)

Mitglieder: weitere 7 Mitglieder (s. Anwesenheitsliste)                                                                                                                                             

Beginn

Ende

20.05 Uhr

21.50 Uhr   

Begrüßung

Frau Paulus eröffnete die Mitgliederversammlung, begrüßte die Teilnehmer und stellte fest, dass die Mitgliederversammlung ordnungsgemäß einberufen worden ist. Da die Satzung keine Regelung für eine Beschlussfähigkeit vorsieht, ist diese Mitgliederversammlung beschlussfähig. Frau Paulus dankte den Mitstreitern für ein weiteres Jahr ehrenamtliche aktive Tätigkeit.

Besonderer Dank gilt Alois Leibold für seine langjährige aktive Tätigkeit als Kassier und Begründer der bekannten Jazzreihe des Kulturvereins. Als Anerkennung erhielt er einen Büchergeschenkgutschein. Herr Leibold kann aus gesundheitlichen Gründen seine Tätigkeit leider nicht fortführen.

Zu der nach der Einladung vorgesehenen Tagesordnung wurden keine Änderungsanträge gestellt:

1. Verlesung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung

2.   Jahresbericht 2010

3.   Rechenschaftsbericht des Kassiers

4.   Bericht der Kassenprüfer

5.   Entlastung des Vorstandes

6.   Verabschiedung von Alois Leibold als Kassier

7.   Neuwahl eines Kassiers

8.   Wahl der Kassenprüfer

9.   Änderungen der Satzung

    10.   Anträge

    11.  Sonstiges       

TOP 1

Verlesung des

Protokolls

Herr Zinn verlas das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 10.05.2010.

Es wurden dazu keine Einwände vorgebracht.

TOP 2

Jahresbericht 2010

• Die Tafel an der  aus Anlass des 30-jährigen Vereinsjubiläums gepflanzten Winterlinde konnte wegen der Baumaßnahmen im Bereich der Kreuzung noch nicht angebracht werden.
• Der KV organisierte wieder 26 Veranstaltungen im PUC, zur Taschenoper „Zauberflöte“ und zu Schaukastenprojekten gab es außerdem noch verschiedene Aufführungstermine. Zu den Veranstaltungen kamen mehr als 3600 Besucher. Einen Besucherrekord verzeichnete die „Zauberflöte“ mit 900 Besuchern.
• Der KV organisiert p.a. eine Vielzahl von Veranstaltungen in eigener Regie ( z.B. 2-3 Kunstausstellungen in der PUC-Galerie, 5-6 Ausstellungen „Kunst am AHP“). Häufig kooperiert er mit dem Kulturamt der Gemeinde Puchheim (z.B. Jazzreihe, Kammerkonzerte, Puchheimer Taschenoper, Schaukasten Puchheim). Darüber hinaus gibt es erfolgreiche Kooperationen mit der Indiohilfe (Frau Greiter), der vhs sowie dem Puchheimer Netzwerk Kultur.
• Die  eindrucksvollen Zahlen des vergangenen Jahres machen deutlich, wie ein doch relativ  kleiner Verein - mit knappem Budget  und ehrenamtlichen Mitarbeitern - einen aktiven Beitrag zum Kulturleben in Puchheim leisten kann.
• Beim erfolgreichen Schaukastenprojekt „Sommernachtsträumer“

(3    Termine)  gelungene Zusammenarbeit der bildenden mit den darstellenden Künstlerinnen/Künstlern.

TOP 3

Rechen-schaftsbericht des Kassiers

Da Herr Leibold ab September 2010 seine Aufgabe als Kassier  krankheitsbedingt nicht mehr wahrnehmen konnte, hat Herr Zinn kommissarisch diese Aufgabe übernommen.

Herr Zinn berichtete über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Veränderung des Kassenbestandes im Berichtszeitraum. Das positive Ergebnis von €705,18 ist vor allem der Einzelspende der Fa. KommEnergie GmbH, Eichenau zu verdanken. Die im Vergleich zu den Vorjahren höheren Verwaltungskosten sind auf die Fremdkosten beim Erstellen der Homepage zurückzuführen. Während die Theaterveranstaltungen und die Aufführungen der Taschenoper weitgehend kostendeckend durch geführt werden konnten, ist bei den Konzerten (insbesondere Jazz und Kammermusik) ein Defizit entstanden.

Das Guthaben zum 31.12.10  in Höhe von € 6.622,19 ist ein notwendi -ges Polster für die Risiken, die bei der Planung von Veranstaltungen zwangsläufig eingegangen werden müssen, weil nicht alle Unwägbarkeiten der Besucherresonanz kalkulierbar sind.

TOP 4

Bericht der Kassenprüfer

Frau Tucci und Herr Boltz haben unabhängig voneinander intensiv die Belege und Beträge geprüft. Da beide Prüfer aus terminlichen Gründen nicht an der MV teilnehmen konnten, haben sie das Prüfungsergebnis schriftlich mitgeteilt. Der vorgelegte Kassenordner ist ihrer Meinung nach absolut in Ordnung und sie entlasten die Herren Leibold und Zinn in vollem Umfang.

Frau Paulus dankte Frau Tucci und Herrn Boltz für ihr Engagement bei der Prüfung der Kasse.

TOP 5

Entlastung des Vorstandes

Frau Mixl stellte den Antrag, dem gesamten Vorstand en bloc Entlastung zu erteilen und dankte dem Vorstand für die gute Arbeit. Es  wurde durch Handzeichen abgestimmt.

Ergebnis: einstimmige Entlastung bei Enthaltung der Betroffenen.

TOP 6

Verabschie- 

 dung von Alois Leibold

Herr Leibold hat krankheitsbedingt seinen Rücktritt vom Amt des Kassiers erklärt. Frau Paulus dankte Herrn Leibold nochmals für sein Engagement und die vielen Jahre erfolgreicher Tätigkeit im Vorstand des KV.

TOP 7

Neuwahl eines Kassiers

Frau Paulus hat Herrn Manfred Wiedemann zur Wahl als Nachfolger von Herrn Leibold vorgeschlagen. Die Wahl soll bis zur turnusmäßigen Wahl des Gesamtvorstandes erfolgen.

Herr Wiedemann stellte sich kurz persönlich vor.

Ergebnis der Abstimmung: einstimmig bei Enthaltung des Betroffenen.

Herr Wiedemann nahm die Wahl an.

TOP 8

Wahl der Kassenprüfer

Frau Christa Tucci und Herr Werner Boltz haben sich in Vorgesprächen bereit erklärt,  auch für das Jahr 2011 die Buchprüfung zu übernehmen.

Ergebnis der Abstimmung: einstimmig

TOP 9

Änderungen der Satzung

Herr Zinn erläuterte die aus Sicht des Vorstandes sinnvollen Änderungen und hat die Mitglieder um Zustimmung gebeten. Folgende Satzungsänderungen wurden einstimmig beschlossen:

Zu  3.1  Die Sätze

·     Jugendmitgliedschaft gilt bis zur Beendigung der Ausbildung, längstens bis zum vollendeten 27. Lebensjahr.

TOP 10

Anträge

Es lagen keine Anträge vor.

TOP 11

Sonstiges

• Der Vorschlag, eine „Ehrenmitgliedschaft“ einzuführen, soll vom Vorstand nicht weiter verfolgt werden.
• Der KV ist im Internet präsent:www.kulturverein-puchheim.de

Die e-Mail-Adresse ist: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

• Die Gemeinde Puchheim hat dem KV im Zuwendungsbescheid vom 26.04.11 mitgeteilt, dass der Zuschuss für das Jahr 2011 unverändert € 6.000 beträgt.
• Maßnahmen 2011:

- 10 Veranstaltungen im 1.Halbjahr

- Hervorzuheben ist die Taschenoper „Der Schmarotzer“

   (Kammeroper von Florian Sonnleitner als Auftragsproduktion)

- Planung einer weiteren Taschenoper im Herbst: „Rita“ von

  Donizetti.

- Weiterführung der Jazzreihe des KV in 2012 wird vorbereitet in

  Zusammenarbeit mit Kulturamt, einem Musikverlag und Frank

  Wunderer. Arbeitstitel: Jazz around the world. Angedacht ist

  regionaler Bezug in Verbindung mit Qualität.

- Ausstellung „Skulpturen, Plastiken- Skulpturen-Installationen“

  auf hohem Niveau mit guter Resonanz

- Einladung zum Symposium nach Ungarn

- Zusammenarbeit der Bildenden Kunst mit RTG: Ausstellung auf

   das Theaterstück „Doppeltüren“ zugeschnitten; ein weiteres

   Beispiel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit der darstellen-

   den und der bildenden Künstler/-innen

- Zusammenarbeit mit Gymnasium (Artothek): Ausstellung am

   8.7. im Bürgertreff

- Ausstellung im November „Alles Papier“,  wieder mit einem

   Beitrag der darstellenden Künstler/ -innen

- Die Ausstellungen im Amt V sind Einzelveranstaltungen im

  kleinen Rahmen, die die Möglichkeit bieten, die Wirkung der

  Kunstwerke im öffentlichen Raum zu testen

- Premiere „Turandot“ (nach Schiller) mit guter Resonanz

  Erstmalig wurde im Veranstaltungsraum im Roggensteiner Park

  am Montag vor der Premiere eine kostenfreie Lesung zum

   Stück angeboten.

- Aufführung „Sommernachtsträumer“ im KOM in Olching.

• Anregung der MV: Spendentopf bei den Vernissage-Getränken aufstellen.